۱۲ نکته کلیدی برای حفظ امنیت اطلاعات در محیط کار

هر روزه حجم عظیمی از اطلاعات حساس در محیط‌های کاری جابه‌جا می‌شود. حفظ امنیت این اطلاعات، به ویژه در عصر دیجیتال، از اهمیت بالایی برخوردار است. با رعایت چند نکته ساده، می‌توان از بروز حوادث ناگوار و نشت اطلاعات جلوگیری کرد.

به گزارش روابط‌عمومی ستاد توسعه فناوری‌های اتصال‌پذیری و ارتباطات، با توجه به افزایش روزافزون حملات سایبری، حفاظت از داده‌ها بیش از هر زمان دیگری اهمیت یافته است. خوشبختانه با رعایت چند نکته ساده، می‌توان از بروز حوادث ناگوار و نشت اطلاعات جلوگیری کرد.

نکات کلیدی برای حفظ امنیت اطلاعات:


* مرتب‌سازی روزانه میز کار
پایان روز کاری، بهترین زمان برای مرتب کردن میز کار و جمع‌آوری اسناد است.

* استفاده از کشوهای قفل‌دار
برای نگهداری اسناد محرمانه، از کشوهای قفل‌دار استفاده کنید.

* برداشتن کاغذهای پرینت شده
از تجمع کاغذهای حاوی اطلاعات حساس روی پرینتر خودداری کنید.

* تنظیم رمز عبور برای پرینتر
با تنظیم رمز عبور برای پرینتر، دسترسی افراد غیرمجاز را محدود کنید.

* نابودی ایمن سخت‌افزار
قبل از دور انداختن هرگونه سخت‌افزار حاوی اطلاعات مهم، آن را به طور کامل نابود کنید.

* تغییر دوره‌ای رمزهای عبور
رمزهای عبور خود را به صورت منظم تغییر دهید تا امنیت آنها تضمین شود.

* استفاده از دستگاه‌های رمزگذاری شده
از دستگاه‌های الکترونیکی که قابلیت رمزگذاری دارند استفاده کنید.

* استفاده از محافظ صفحه نمایش
با فعال کردن محافظ صفحه نمایش، از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات روی مانیتور جلوگیری کنید.

* مراقبت از ابزارهای الکترونیکی
ابزارهای حاوی اطلاعات را در اماکن عمومی مانند هتل‌ها، کافی‌شاپ‌ها و وسایل نقلیه جا نگذارید.

* نظافت اتاق نگهداری اسناد
اتاق نگهداری اسناد را به طور مرتب تمیز و مرتب کنید تا از تجمع بی‌رویه اسناد جلوگیری شود.

* گزارش‌دهی موارد مشکوک
در صورت مشاهده هرگونه تهدید امنیتی، موضوع را به مسئولین مربوطه گزارش دهید.

* خرد کردن اسناد
قبل از دور انداختن کاغذهای حاوی اطلاعات حساس، آنها را در دستگاه کاغذ خردکن بیندازید.

//isti.ir/ZWBy